按照分會(huì)工作計(jì)劃，經(jīng)研究決定將于2009年10月26~29日在鄭州市嵩山飯店召開(kāi)第四屆會(huì)員代表大會(huì)。大會(huì)的主要議題為：1、審議三屆理事會(huì)工作報(bào)告；2、選舉第四屆理事、常務(wù)理事、副理事長(zhǎng)和理事長(zhǎng)單位；3、審議本分會(huì)章程修改案。
　　敬請(qǐng)分會(huì)三屆理事及以上單位領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必參會(huì)，確有特殊原因領(lǐng)導(dǎo)不能出席者，可酌情派能代表本單位意見(jiàn)的同志參會(huì)；敬請(qǐng)收到本通知的會(huì)員單位務(wù)必參會(huì)，以便行使會(huì)員代表的權(quán)力，確有特殊原因不能參會(huì)者請(qǐng)書(shū)面向秘書(shū)處請(qǐng)假并委托代為投票單位。
　　為了共同應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，在危機(jī)中尋求生存和發(fā)展，促進(jìn)行業(yè)技術(shù)交流，引導(dǎo)行業(yè)快速調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，大力提高優(yōu)質(zhì)高價(jià)產(chǎn)品比例，積極開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，加速實(shí)現(xiàn)超硬材料強(qiáng)國(guó)的偉大目標(biāo)，第四屆會(huì)員代表大會(huì)后將舉辦2009年中國(guó)超硬材料技術(shù)發(fā)展論壇，屆時(shí)將有行業(yè)專(zhuān)家做大會(huì)報(bào)告，并向行業(yè)志士廣泛征集論文，歡迎踴躍投稿。
　　歡迎非會(huì)員單位等對(duì)行業(yè)發(fā)展有興趣者踴躍參加技術(shù)發(fā)展論壇會(huì)議！
　　現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
　　
　　一、贊助單位征集
　　為了辦好此次大會(huì)，特向國(guó)內(nèi)外企業(yè)及公司征集贊助單位。贊助單位名稱將以協(xié)辦單位順序載入大會(huì)論文集及會(huì)議通訊錄扉頁(yè)，并在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外設(shè)立醒目文字進(jìn)行宣傳，會(huì)議通訊錄廣告主要版面按贊助多少順序贈(zèng)送，還可優(yōu)先選擇論文集廣告版面，優(yōu)先優(yōu)惠預(yù)定會(huì)議用房和大會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
　　
　　二、論文征集
　　來(lái)稿將擇優(yōu)結(jié)集出版一本論文集，入選作者將在大會(huì)做論文宣講及交流，所有投稿論文應(yīng)為未公開(kāi)發(fā)表或大會(huì)交流過(guò)，文責(zé)自負(fù)。特優(yōu)稿件會(huì)后將推薦給中文核心期刊——《金剛石與磨料磨具工程》。論文范疇可為：人造金剛石、立方氮化硼、各類(lèi)有關(guān)制品、原輔材料等方面的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新儀器以及科學(xué)管理等。
　　論文截稿日期為2009年8月15日。
　　
　　論文投稿聯(lián)系人：趙博 李志宏 王琴 張慧 電話：0371-67633492 67614360 67640348 傳真：0371-67657827
　　E-mail：zhaobo2003sm@163.com； cx3m@public2.zz.ha.cn
　　
　　三、會(huì)議日程
　　10月26日 全天報(bào)到
　　10月27日 上午 開(kāi)幕式 會(huì)員代表大會(huì)；非會(huì)員單位與會(huì)者自由活動(dòng)
　　 下午（全體） 行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行形勢(shì)報(bào)告，國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家報(bào)告
　　10月28日 學(xué)術(shù)報(bào)告（全體）
　　10月29日 參觀（全體）
　　
　　四、會(huì)議地點(diǎn)
　　河南省鄭州市中原區(qū)伊河路156號(hào)嵩山飯店
　　從火車(chē)站乘1路車(chē)到伊河路嵩山路口下車(chē)向西150米，或乘201路車(chē)到百花里站下車(chē)馬路對(duì)面即到；從機(jī)場(chǎng)可乘民航班車(chē)至鄭州火車(chē)站下車(chē)，若錯(cuò)乘至民航大酒店則可乘37路至紫荊山再轉(zhuǎn)乘9路車(chē)到伊河路工人路口下車(chē)向東100米即到。
　　乘出租車(chē)從火車(chē)站到飯店約12元，從民航大酒店到飯店約15元，從機(jī)場(chǎng)至飯店約100元（含路橋費(fèi)）
　　賓館電話：0371-67176699
　　
　　五、注意事項(xiàng)
　　1、所有參會(huì)人員請(qǐng)務(wù)必于2009年9月25日之前按參會(huì)人員注冊(cè)表向大會(huì)秘書(shū)處注冊(cè)（含司機(jī)及隨員），秘書(shū)處根據(jù)注冊(cè)資料預(yù)定客房，并依次安排接待；
　　2、會(huì)務(wù)費(fèi)實(shí)行預(yù)先支付方式，預(yù)先支付的注冊(cè)代表可享受：會(huì)員單位1400元/人，非會(huì)員單位2000元/人的優(yōu)惠待遇。現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)的注冊(cè)代表：會(huì)員單位1600元/人，非會(huì)員單位2200元/人；
　　3、若安排完注冊(cè)人員后仍有接待能力，可接待未注冊(cè)人員。未注冊(cè)人員收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)員單位1800元/人，非會(huì)員單位2400元/人；
　　4、會(huì)議安排為標(biāo)準(zhǔn)間兩人合住，如需單人住，在以上費(fèi)用基礎(chǔ)上加收400元/人，如需四星級(jí)房間加收1200元/間。
　　5、鄭州地區(qū)不在飯店食宿人員（聽(tīng)會(huì)人員）請(qǐng)務(wù)必于2009年9月25日之前按參會(huì)人員注冊(cè)表向大會(huì)秘書(shū)處注冊(cè)，注冊(cè)費(fèi)會(huì)員單位1000元/人，非會(huì)員單位1600元/人。9月25日以前預(yù)先支付會(huì)務(wù)費(fèi)的注冊(cè)代表可享受：會(huì)員單位900元/人，非會(huì)員單位1500元/人。未注冊(cè)人員收費(fèi)：會(huì)員單位1200元/人，非會(huì)員單位1800元/人。
　　6、所有繳費(fèi)代表將得到資料、禮品、代表證，未取得代表證人員，將無(wú)法進(jìn)入會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。參會(huì)費(fèi)用中含食宿，聽(tīng)會(huì)費(fèi)用中含中餐。
　　
　　請(qǐng)未交納年度會(huì)費(fèi)的會(huì)員單位在會(huì)前將會(huì)費(fèi)匯入?yún)f(xié)會(huì)帳號(hào)，否則不能享受會(huì)員待遇。
　　
　　
　　
　　注冊(cè)費(fèi)匯款路線：
　　開(kāi)戶行：鄭州市交行中原西路支行
　　戶名：中國(guó)機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)超硬材料分會(huì)
　　帳號(hào)：411060600010141102565
　　聯(lián)系人：趙博 孫兆達(dá)
　　電話：0371-67633492 67658993 傳真：0371-67657827
　　E-mail：zhaobo2003sm@163.com
　　
　　六、廣告宣傳
　　1、論文集彩色插頁(yè)4000元；封面12000元；封底8000元；封二7000元；*扉頁(yè)7000元；目次前6000元；封三6000元。
　　2、通訊錄論文集彩色插頁(yè)3000元；有圖片黑白插頁(yè)1500元；純文字黑白插頁(yè)1000元。
　　3、會(huì)期內(nèi)場(chǎng)區(qū)廣告
　　彩虹門(mén)：附0.9m×10m條幅，3000元/個(gè)
　　豎條幅：1.5m×15m，2000元/條
　　橫條幅：1.5m×12m，1500元/條
　　數(shù)量有限，額滿為止，預(yù)定從速！
　　推薦條幅內(nèi)容：×××公司祝大會(huì)圓滿成功！
　　 ×××公司祝第四屆會(huì)員代表大會(huì)圓滿成功！
　　 ×××公司祝超硬材料技術(shù)發(fā)展論壇圓滿成功！
　　廣告資料請(qǐng)于2009年8月31日前發(fā)至秘書(shū)處
　　廣告宣傳費(fèi)匯款路線：
　　開(kāi)戶行：鄭州市工行隴海路支行
　　戶名：鄭州磨料磨具磨削研究所
　　帳號(hào)：1702021509004000429
　　聯(lián)系人：宜云雷 溫淑英
　　電話：0371-67650914 67658993 傳真：0371-67657827
　　E-mail: cx3m@public2.zz.ha.cn